Как успевать больше за день — мои секреты личной эффективности. Как успевать больше за то же время

Уделите всего 10 минут времени на саморазвитие и узнайте, как все успевать и быть на высоте!

Оно имеет потрясающие свойство останавливаться на месте, когда мы занимаемся чем-то скучным и нелюбимым, и, буквально на следующий день лететь со скоростью несколько сотен километров в секунду, если нам весело или нужно справиться с множеством дел…к сожалению…

Мало какой человек не хотел бы приобрести столь ценного союзника и научиться .

Так вот представьте себе, что есть люди, укротившие часы и им больше не нужно заботиться о том, как все успевать .

Ну, как же научиться все успевать?!

Была когда-то у меня бывшая коллега по работе – Настя.

Неглупая, активная, исполнительная – хорошая, в общем, девушка.

Но имеется у нее один громадный недостаток, который мешает и ей, и всему ее коллективу: непунктуальность в выполнении дел.

Запара – это фактически ее второе имя, а и неврозы от нагромоздившихся заданий – неизменные спутники.

При этом нельзя сказать, что она просто лениться и ничего не хочет делать, это бы объясняло ситуацию Насти.

Она постоянно чем-то занята и вроде бы старается все выполнять, но чего-то неизменно не хватает, чтобы все успеть!

Я считаю, что основные проблемы моей коллеги из-за того, что она:

1. Не умеет планировать свое время.
2. Постоянно отвлекается.
3. Не способна концентрировать внимание на чем-то одном.
4. Не знает как вести личный дневник успеха.
5. Берет на себя больше, чем может осилить.

Как все успевать: начало!

Научиться выполнять все задания вовремя так же просто, как и запрограммировать свою жизнь на успех.

Люди даже не догадываются, что большинство проблем и преград в своей жизни они создают сами.

Стоит проявить лишь немного усилий и все получится даже лучше, чем вы ожидали.

Конечно, ленивцы, не желающие работать над собой, никогда не поймут, как все успевать , и так и будут барахтаться среди невыполненных дел без надежды увидеть свет в конце туннеля.

Как вы знаете: «Победить в любой битве можно, лишь выбрав правильное оружие!»

Так вот укрощение времени вам нужно начать с покупки красивого блокнота, ручки и часов.

Расход небольшой, а вот польза от этого приобретения будет огромная.

«Для начала представьте себе, что час — это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо.»

Но самое главное – вы должны понять, что человек, чувствующий себя уставшим и нездоровым, в принципе не сможет трудиться продуктивно.

Поэтому возьмите за правило:

Высыпаться:

заветное правило про 7-8 часов необходимого сна придумано не дураками.

Правильно питаться:

не только тем, что вкусно, но и тем, что полезно.

Свежие овощи и фрукты должны быть постоянными гостями на вашем столе.

Заниматься спортом:

физическая активность не только повышает иммунитет, но и дает заряд бодрости.

Списки дел – ваше все!

Я надеюсь, вы уже купили красивый блокнот и ручку, чтобы вести свой дневник успеха?

Так вот: возьмите за привычку вечером или утром писать списки дел, которые вы планируете закончить в течение дня.

Причем, не пишите их от балды, а возле каждого пункта обозначайте время, необходимое на его выполнение.

Сделали дело?

Вычеркните его из списка.

Также можно создавать отдельные перечни глобальных планов на месяц или год.

Пока не закончили работу, поборите желание залезть в Фейсбук или на сайт УНИАН, сбросьте телефонный вызов от подружки, откажитесь от кружки кофе.

Всем этим можно заняться в перерыве.

Не нагребайте обязанностей больше, чем сможете утащить!

У каждого человека есть предел его возможностей: у кого-то он совсем маленький, у кого-то – весьма впечатляющий.

Ваше задание – определить свой!

Коллега Таня может за день написать 5 статей, а вы только 3, как ни стараетесь?

Тогда не стоит выпрашивать у шефа 5 заданий, затем сидеть до полуночи, не успевать, нервничать и получать на следующий день «нагоняйку».

Лучше выполните три своих задания вовремя и качественно!

Поддерживайте порядок на рабочем месте!

Даже если ваше рабочее место – собственная квартира, не нужно превращать ее в свалку.

Во-первых, лишние предметы отвлекают, во-вторых, вы тратите время на то, чтобы найти в этих завалах что-то нужно, в-третьих, беспорядок расхолаживает и не дает настроиться на рабочий лад.

Оптимизируйте рабочий процесс.


Каждое дело, в том числе и домашнее, можно упростить и сократить время на его выполнение, если проявить немного смекалки.

Вот, например, файлы, которые мне нужны для работы ежедневно, скопированы в отдельную папку, хотя все электронные документы я храню в тематико-хронологических папках.

Используйте современные гаджеты.

Готовя обед, вы наверняка с удовольствием прибегаете к помощи кухонного комбайна, мультиварки, электромясорубки и т.д., а не делаете все вручную, растрачивая понапрасну силы и время.

Такого же принципа нужно придерживаться в любом деле!

Вознаграждайте себя за успех.

Сделали быстро и качественно одно дело – попейте чаю с вкусным пирожным, другое – гляньте ленту новостей в Фейсбуке, третье – пойдите на прогулку и т.д.

Не топчитесь на одном месте.

Люди, могут доводить себя до истерики в поисках только им понятного совершенства.

Помните, что лучшее – враг хорошего.

Не стоит зацикливаться на каких-то глупых идеалах, если это тормозит ваше продвижение вперед.

Не накапливайте невыполненные дела.

Забудьте о фразе: «Сделаю завтра!».

Сегодня – это сегодня, и все запланированное вы должны успеть закончить до наступления полуночи.

Если ежедневно что-то откладывать, то рано или поздно лавина невыполненных заданий вас накроет.

Не бойтесь просить о помощи.

Иногда в силу гордости (или глупости?) мы боимся обращаться даже к самым близким людям за помощью.

Если вы не успеваете, то попросите маму приготовить ужин, мужа – забрать ребенка из сада, подругу-коллегу – ответить на звонок от клиента и т.д.

от известного видеоблогера Павла Багрянцева:

«Как все успевать и вести одновременно множество проектов?»

Вы можете испробовать их все и выбрать для себя наиболее оптимальные, можете – комбинировать эти советы, а можете – придумать нечто свое.

Главное – начать действовать, а не просто ежедневно стонать: «Как все успевать ?!».

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

В этом мире столько интересного, волшебного, манящего! Столько всего хочется сделать, попробовать, ощутить. Так же много не столь интересных, а просто необходимых дел в течении дня. Как больше успевать , как научиться организовывать свое время так, чтобы не тратить его впустую?

Этот вопрос меня всегда беспокоил и интересовал. Сколько я себя помню, я была активной и очень занятой. В последнее время отдыхала вообще, можно сказать, на ходу. Ведь надо было успеть на работу, поплавать в бассейне, встретиться с друзьями, по пути забежать в магазин скупиться, приготовить на скорую руку ужин, принять ванну… Даже книгу почитать перед сном я как-то умудрялась. «И как ты все успеваешь?» — изумлялись подруги, восхищенно смотрели на меня, даже может где-то немного завидовали. Но на самом деле завидовать было нечему, так как все то, что я героически успевала, я делала очень быстро, не погружаясь полностью в процесс. Мыслями я уже бежала дальше, прокручивала дальнейшие планы и смаковала их. Я совершенно не умела радоваться ! А лишь думала о том, как еще больше успевать .

Время неумолимо летело, а я лишь рассуждала, почему в сутках только 24 часа… «Может спать меньше, чтобы успевать все, что хочется?», — думала я. И активно посещала тренинги и семинары, рассказывающие о том, как больше успевать и максимально эффективно использовать свое время. На них упорно делался акцент на том, что в течение дня мы тратим время на абсолютно бесполезные вещи и если перестать «страдать фигней» (так и было сказано), то сэкономленное время можно использовать с пользой. И я перестала разговаривать по телефону с подругами, смотреть сериалы, тискать своего любимого кота и наблюдать за прохожими из окна маршрутки (в это время можно слушать аудиокниги!). И моя жизнь действительно изменилась! Я стала по мелочам, заводиться с пол-оборота, стала вспыльчивой и несчастной.

И я остановилась. Поняла, что всего не успеешь, за всем не угонишься, всех денег не заработаешь, книг не прочитаешь… И постепенно я перестала посещать ненужные семинары, общаться со многими людьми, впитывать в себя любые знания. Я поняла, что распылялась, и это делало меня уставшей и несчастной. Я расставила приоритеты, выбрала из всех занятий наиболее интересные, а из целей наиболее реальные. У меня снова появилось время на себя, на «пустые» разговоры с подругами, на любимые сериалы и кофе по утрам. Это не значит, что я перестала самосовершенствоваться, просто я разрешила себе делать то, что мне нравится!

Когда я вернула эти мелочи в свою жизнь, я искренне начала им радоваться!. Стала замечать радугу, улыбки прохожих, маленьких котят во дворе, цветы на аллеях парка, облака в виде сердечек на небе… И знаете, на душе от этого так тепло! Меня перестал интересовать вопрос «Как больше успевать ». Я стала смаковать каждый миг, получать истинное удовольствие от того, что я делаю. Теперь я точно знаю, как научиться радоваться жизни! Замедлиться. Увидеть. Услышать. Почувствовать.

После того, как я выбрала для себя приоритеты и перестала распыляться на много-много дел, я стала больше успевать . Я хорошо высыпаюсь, общаюсь с интересными людьми, достигаю поставленных целей. И при этом я радуюсь! Маленьким результатам, вкусно приготовленному пирогу, голосу любимого человека, урчанию кошки у меня на коленях, и жизни в целом!

А если вы когда-нибудь в каждодневной спешке и суете заметите, что думаете о том, как больше успевать , остановитесь! Замедлитесь! Вспомните, что нам дана эта жизнь не для того, чтобы постоянно куда-то бежать! Выберите для себя приоритеты, перестаньте растрачивать себя и тогда вы точно будете все успевать!

Юлия Кравченко

Q

Новый год начинается с планов. Мы попросили Александра Трофимова, который каждый день ставит задачи 30 инженерам в «Лаборатории Касперского», рассказать о том, как начать вести обычный список дел и не сломаться в первую же неделю.

Сколько обещаний вы даете себе на год? Заниматься спортом, проводить больше времени с семьей, читать больше книг? У меня нет статистики, но, полагаю, не ошибусь, если скажу: многие из «сорвавшихся» жалуются на нехватку времени как причину того, что новогоднее обещание так и осталось обещанием.

Они говорят: «У меня очень мало времени на …». Звучит это убедительно, ведь для того, чтобы заниматься спортом, нужно время. Даже задача «провести время с семьей» прозрачно на это намекает.

Практически любое обещание потребует, чтобы мы уделили ему свои драгоценные секунды, часы и дни. Что мешает это сделать? У нас:

1. мало времени;
2. много дел.

Управлять временем мы не можем: его всегда 24 часа в сутки и 7 суток в неделе. Но мы можем управлять тем, как и на что свое время тратим. Предлагаю на этом и сосредоточиться.

Что нужно сделать, чтобы успевать больше? Не обдумывать задачи больше одного раза и стараться делать их в потоке, не отвлекаясь.

Перестать тратить силы на повторные решения

Каждая мысль - это принятие решения.

Вы увидели чужую книгу, которая лежит на столе, и приняли решение не отдавать ее прямо сейчас. За день эта мысль несколько раз повторится в голове. Вспомнили, что нужно купить зубную щетку, но решили, что среди рабочего дня идти в магазин – моветон. «Вечером после работы и куплю», - подумали вы еще три раза. И так далее. Всплывающие уведомления почты или мессенджеров, звуки от них, открытые вкладки браузера и 15 открытых приложений на рабочем столе - каждый раз, когда мы смотрим на эти объекты, мы снова принимаем решение: сейчас посмотреть, что там в письме, или потом. «Вот эта вот вкладка в браузере, она мне завтра пригодится точно, сейчас ее закрывать не стоит».

Любое решение истощает способность активно мыслить. Это важно понимать, потому что активно мыслить мы можем не более нескольких часов в день. Поэтому решения нужно принимать однажды и возвращаться к ним, только когда мы эти решения готовы исполнить. И для этого нужно воспользоваться следующими советами.

Выгружать все задачи из головы

Твоя голова - самый паршивый офис. Дэвид Аллен

Держать в голове все свои дела - это худшее, для чего ее можно использовать. Некоторые исследователи считают, что человек способен обрабатывать не более трех-пяти идей одновременно. Представим:

• прямо сейчас нужно написать отчет;
• после работы зайти в магазин;
• оплатить интернет;
• оплатить страховку для машины.

И тут в голову в третий раз приходит «новая» мысль: «не забыть в магазине купить молоко!!!». В этот момент пропадает концентрация на одной из предыдущих идей. Я обычно «роняю» то, чем нужно заниматься прямо сейчас, - отчет. Мало того - каждый раз, когда мы так отвлекаемся, мы теряем контекст. И тратим на его восстановление ресурс, предназначенный для того, чтобы работать и думать: вместо отчета наши силы уходят на повторное принятие решения купить молоко - вечером или на выходных. Поэтому все задачи должны лежать там, где им место, - в списке задач.

Перестать накапливать задачи во «входящих»

Три блокнота, четыре почтовых ящика, лоток для бумаг на рабочем месте, кошелек, тумбочка возле рабочего стола, фото на телефоне, файлы на рабочем столе ноутбука: это список моих входящих. Что такое входящие? Это места, где накапливается все, что может превратиться в задачи.

Вопрос: какую самую большую ошибку может совершить владелец бесконечного диска? Ответ: создать на нем папку «Разобрать!»

Как и в папках «Разобрать», Sort, «Другое», нельзя позволять накапливаться объектам во входящих. Иначе их масса включит механизмы прокрастинации, и задачи в лучшем случае протухают. А в худшем приходят уже в виде срочных и неприятных, доказывая, что ваша система работы с задачами никуда не годится.

Вести все задачи в одном списке

Не нужно создавать для каждого вида деятельности отдельный список задач. По крайней мере на первом этапе вживания в новое, производительное «я».

Список рабочих задач, список домашних задач, список задач для улицы, для процедуры выноса мусора и так далее - для этого достаточно одного списка задач. Если списков несколько, то после того, как дело сделано, у нас встанет выбор, какой из списков открывать сейчас. И мы снова потратим энергию на принятие этого решения. Второй список, не говоря уже о третьем и последующих, - это мощнейший «прокрастиноген».

В этом правиле могут быть исключения, если вы точно знаете, что делаете. Вот когда это возможно:

1. дела из списков никогда не пересекаются и на каждый список есть выделенное время. К примеру, есть домашний и рабочий список: мы не делаем домашние дела на работе, а уходя с работы, вычёркиваем её из своей жизни.
2. Если это вынужденная мера: например, политика безопасности компании запрещает смешивать списки. Придётся мириться с возможными последствиями и контролировать, чтобы этого не происходило.

Главное - помнить: чем больше у нас источников задач, тем больше вероятность, что часть дел никогда не выполнится.

Записывать задачи так, как будто выполнять их предстоит роботам

«Зимняя резина» - это достаточно понятная задача?

Строго говоря, нет. Задача отвечает на вопрос, что нужно сделать, и описывает конкретное действие, которое нашему роботу предстоит сделать. Поэтому, скорее всего, задача будет звучать так: «позвонить по телефону 111-11-11 и договориться о замене резины». Потом будут задачи: «заехать за зимней резиной в гараж» и «поехать в N, чтобы заменить резину (не забыть положить резину в машину!)».

Такие действия легко выполнить без включения мозга. Они не требуют принятия решения и потому позволяют выполнять такие задачи чуть ли не дюжинами, не растрачивая нашей энергии.

Не нужно полностью описывать все действия, если понятно, как их выполнять. «Осторожно перемещайте пылесос так, чтобы он собрал весь мусор» - излишне. Хватит «пропылесосьте во всех комнатах». Но должно быть понятно, что нужно сделать.

«Изучить английский» - и вовсе покушение на изменение образа жизни. Ведь нельзя идеально выучить язык за 10, 50 или 300 занятий. Для этого нужно изменять свою жизнь, каждую неделю уделяя время чтению, аудированию и другим занятиям.

• задача должна рассказывать, что нужно сделать. Для этого там нужно полное предложение: подлежащее, сказуемое и так далее.
• Задача должна выполняться с минимальным напряжением. Она должна быть понятна даже роботу, для чего её формулировка должна совпадать с первым шагом, необходимым для продвижения к цели.
• Задачи, которые слишком крупные и являются, по существу, проектами (прочитать БСЭ) или новым образом жизни (стать здоровым и стройным), нужно дробить на более мелкие и понятные: «прочитать 10 страниц 15-го тома» или «почитать БСЭ полчаса», «сделать становую 80 кг*8, 4 подхода».

Кстати, вы заметили небольшой довесок в конце одной из задач - «не забыть положить резину в машину!». Это элемент чек-листа. И я призываю их использовать.

Использовать чек-листы

В жизни каждого человека есть повторяющиеся сценарии: каждый год вы едете в отпуск, готовите годовой отчет, собираете детей в школу. Да, отпуск в этом году может быть не на Бали, а под одеялом дома, но на работе при этом нужно сделать каждый раз одни и те же действия. Я пользуюсь таким списком уже несколько лет. Кроме того, у меня есть списки для сборов, что сохраняет нервы при каждом отъезде.

Все маркетинговые уловки бесполезны против сытого мужчины со списком покупок.

Список можно оформить не только письменно. В каждую поездку я беру с собой некий набор, который мне в других обстоятельствах не понадобится: дорожную подушку, переходники для электрических розеток и прочее. Все эти вещи я просто складываю в чемодан и храню там. Для того чтобы их взять, мне вообще не нужно использовать мышление - они просто лежат там, где это мне понадобится. Достаточно спинного мозга.

Очень важны два списка: список еженедельного обзора системы продуктивности и «гвоздодер». Второй - это список слов, предложений, да хоть картинок, которые дают нашему мозгу зацепки для того, чтобы вытащить из него все задачи. Такую рутину нужно проделывать как можно чаще (идеально раз в день, но можно и немного реже), чтобы выполнить первый пункт из статьи: не держать задачи в голове. Вот, к примеру, маленьких кусочек моего:

• отопление;
• кондиционирование;
• водопровод/канализация;
• ремонт;
• электричество;
• мебель;
• коммунальные службы;
• платежи;
• кухня/оборудование кухни;
• санузел;
• места для глобальной уборки;
• кладовка;
• антресоль».

Использовать его так: сесть там, где ничто и никто не будет мешать, и просто пройтись по списку, вдумываясь и представляя себе каждый пункт и записывая все задачи, которые всплывают в голове. В первые разы список этих задач будет пугающим, но потом уменьшится, если проводить процедуру регулярно.

Научиться доверять своему списку задач

Это самое сложное. Я сам несколько раз встречался с этой проблемой, пока не научился, и замечал ее у других: список задач есть, но задачи в него только записываются и редко выполняются. Или задачи выполняются без обращения к списку, мимо него.

В итоге мозг соображает, что задачи он записал, а вот выгружать их пока не стоит, потому что тогда они никогда не выполнятся.

По моему опыту для доверия к системе нужно научиться следующему:

1. заносить любые задачи в список;
2. выполнять только те задачи, которые есть в списке;
3. регулярно проводить еженедельный обзор системы.

Еженедельный обзор

В его рамках нужно:

1. полностью очистить все «входящие» (лучше это делать чаще, но раз в неделю почти необходимо);
2. пройтись по всем задачам в поиске тех, которые «прокрастинируются», выполнены, но не отмечены, плохо сформулированы или еще каким-то способом загрязняют список задач;
3. просмотреть дела на следующую неделю и спланировать те задачи, которые должны быть выполнены в этот период.

Не сдаваться

Никогда. Любая система личной эффективности иногда приходит в негодность. Что бы ни было причиной - два списка задач из необходимости, изменение служебных обязанностей, аврал - из любых падений нужно извлекать уроки, придумывать новый инструмент, чтобы избежать подобных проблем в будущем и снова учиться выполнять задачи, а не печалиться о них.

Понятно, что это лишь общие советы, из которых достаточно сложно вырастить свою систему без помощи. К счастью, сейчас есть множество методик, которые разбирают в подробностях, как и что нужно делать. Моя любимая - методика Макса Дорофеева . Но вы можете использовать и другие проверенные методы. Главное - двигаться вперёд.

Почему эффективность работы перед отпуском возрастает? Как составить правильный план на день и чем здесь может помочь подсознание? Что делать с теми, кто ворует у вас время? Тренер по эффективности Роджер Сайп утверждает, что разработанные им способы приносят отличные результаты, причем достаточно освоить для начала всего один-два из них. Рассказываем, как разумнее распоряжаться своим временем.

Увеличивайте путем вычитания

Вот хороший пример того, как исключение чего-то из вашей жизни делает ее лучше. Недавно моя жена уехала с детьми в небольшой отпуск, и я знал, что в моем распоряжении все выходные. Чем я, по-вашему, занялся? Решил привести двор в порядок! Эта задача меня воодушевила. Не знаю почему, я пришел в восторг от перспективы резать, косить, полоть, мульчировать и чистить.

Я жалею, что не сделал фото «до и после», чтобы показать их вам для наглядности. Достаточно сказать, что в понедельник мой двор выглядел гораздо лучше, чем в пятницу. Дом стал другим — отчасти потому, что неприглядные места были прикрыты мульчой, отчасти благодаря цветам, которые посадила моя мама .

Но в основном улучшение было вызвано тем, что я убрал уйму веток, листьев, растений и травы — получилась куча высотой 2,5 м и шириной 3 м. Самыми эффективными инструментами стали газонокосилка, садовая ножовка и секатор. Состояние двора улучшилось благодаря удалению.

Что же нужно удалить вам? Что «вырезать» из вашей жизни? Просмотр телепередач? Долгий утренний сон? Работу без четких целей? Может, стоит избавиться от привычки начинать неделю без плана? Возможно, есть люди, от которых лучше держаться подальше и посвящать свое время более приятным знакомым? А какие модели поведения полезно «пустить под нож»?

Составьте список действий, от которых нужно отказаться; он как минимум не менее важен, чем список нужных дел.

План на день: большая ежедневная шестерка

Когда нам нужно составить план на день, большинство излишне раздувает этот список и/или руководствуется неверными побуждениями. Лучший метод планирования называется «большая ежедневная шестерка» и поражает даже меня своей простотой.

Чтобы мысленно создать день, нужно записать ответы всего на один вопрос, а именно: «Каковы самые результативные задачи, которые я хочу сегодня выполнить?» Вы можете отвечать как угодно; единственное ограничение — на день должно быть не больше шести ответов. Если ответов меньше, это нормально. Очень часто встречается цифра 3 или 1. Уверяю вас: если ответов больше шести, среди них обязательно будет пара таких, которые не так уж важны.

Когда вы заменяете вопрос «Сколько дел из этого списка я могу выполнить?» на «Каковы шесть самых важных целей, которых я могу достичь?», сосредоточенность и ощущение срочности резко растут. Благодаря этому работа становится намного увлекательнее.

Подготовка в конце дня

Большинство из нас составляет план на день утром, до начала работы. Конечно, лучше так, чем никак; но если вы хотите заставить свое подсознание творить чудеса, составьте «большую ежедневную шестерку» накануне вечером. Выделите несколько минут в период между окончанием рабочего дня и сном, чтобы решить, какие шесть целей будут самыми важными на следующий день.

Это приводит к двум результатам, которые дают мощный импульс следующему дню. Во-первых, вы легче заснете, а проснетесь более энергичным. Записывая задачи, вы упорядочиваете их в своем мозге. И когда вы решаете, каким будет краткий список важнейших целей, накануне, вы избавляетесь от надоедливых вопросов, которые не дают полноценно отдохнуть. Просыпаетесь вы тоже со свежей головой и утром сразу же беретесь за дело.

Во-вторых, вы заставляете свое подсознание развернуться на 180 градусов, чтобы оно работало на вас во время сна. Бывало ли так, чтобы спор или просмотр напряженной телепередачи перед самым сном влияли на ваш разум? Вы видели безумные сны, ворочались в постели? А ведь эту склонность легко можно превратить из помехи в благо. Ваш мозг во время сна необычайно активен и занимается очень важными делами, в том числе переработкой произошедшего за день. Причем ваше подсознание при этом готовит вас к следующему дню. Составляя «большую ежедневную шестерку» вечером, вы сеете семена мыслей, над которыми ваше подсознание начнет работать во сне.

Работайте периодами и во время пиковой активности

Легко сосредоточиваться на чем-то одном примерно по 20 минут или несколько дольше, если вы работаете над чем-то важным для вас. После этого необходим перерыв. Так что найдите способ устраивать короткие перерывы по 3-5 минут 1-2 раза в час.

Даже когда вы просто потягиваетесь, глубоко вздыхаете или ненадолго встаете, мозг «перезагружается» так, чтобы вы весь день сохраняли продуктивность и сосредоточенность. Кстати, именно так была создана эта книга. Основную часть я написал за 4 недели, периодами примерно по 25 минут. Я обнаружил, что рабочий день лучше всего рассматривать как серию спринтов, а не целый марафон.

Еще один совет: планируйте рабочее время на основе свойственных вам периодов пиковой эффективности. Например, я типичный «жаворонок»: люблю вставать до рассвета и в 5:30 утра ощущаю сильную мотивацию и прилив творческих сил. А некоторые мои друзья не могут «раскачаться» до 10 утра. Если вы определите, в какое время вам свойственны всплески энергии, то сможете легко планировать на эти периоды задачи, требующие самого результативного мышления.

Оберегайте свое «зеленое время»

«Зеленым временем» я называю время, когда вы выполняете действия, напрямую определяющие ваш заработок. Вы должны активно оберегать и защищать свое «зеленое время», иначе его будут красть. А это все равно что кража ваших денег. Когда я был новичком в области продаж, мой наставник Билл Зиззи как-то сказал: «Когда я продаю, то зарабатываю где-то 100 долларов в час. И если кто-то зря отнимает у меня полчаса, то буквально крадет у меня 50 долларов. Я не допущу этого».

Конечно, никто не хочет допускать кражу. Но если вы не будете бдительны, то ваше «зеленое время» будут воровать. Кто? Да вы сами! Почему? Потому что зачастую «зеленое время» — самое трудное для нас, и та часть мозга, которая по развитию находится на уровне двухлетки, способна изобретательно выдумывать отговорки. Для продавца поиск потенциальных клиентов труден с эмоциональной точки зрения, и ему легко представить, что «подготовка» сейчас важнее. Студенту трудно проводить эксперимент, и он откладывает его еще на денек.

Планируйте... помехи

Если вы сами не крадете у себя «зеленое время», в роли воров могут выступать другие люди. Особенно если вы работаете дома: многим кажется, что вы бездельничаете! Не злитесь, просто научитесь с этим справляться. Для этого есть два способа.

Инициативный. Обязательно сообщите о своем графике на неделю двум группам людей: тем, кто больше всего для вас значит, и тем, кто чаще всего вам мешает. С коллегами я делюсь своим графиком через Google Calendar, чтобы они видели, когда мне можно звонить, а когда нет.

Реактивный. Даже если люди знают ваши «приемные часы», они все равно заявляются со словами: «Слушай, не поможешь мне? Это срочно!» В таких случаях вам пригодится «гибкое время». Для начала проявите твердость и по крайней мере попытайтесь назначить отдельную встречу с этим человеком, чтобы помочь ему. Обратите его внимание на то, что у вас есть график, и укажите, что уже выделили время на такие ситуации, как у него: три часа тут, час там, два где-то еще. Часто такие люди сами решают свою проблему (при этом обычно вы оба остаетесь в выигрыше); а иногда, когда вопрос важный, соглашаются назначить встречу (и тут вы оба в выигрыше). В тех редких случаях, когда действительно нужно все бросить, вы все равно остаетесь в выигрыше, потому что у вас предусмотрено «гибкое время» для себя! Но вы должны внушать людям, что у вас есть план. Сначала будет трудно, но недели через три вы заметите, что вас стали гораздо реже отвлекать.

Оберните закон Паркинсона себе на пользу

Вы замечали, что перед самым отпуском ваша продуктивность подскакивает? Так бывает почти у всех, и это не совпадение. Одна причина в том, что ожидание приятного повышает энтузиазм, а другая — в удивительном принципе под названием «закон Паркинсона». Согласно ему, «работа заполняет время, отпущенное на нее» . А мои клиенты заметили, что работа способна сокращаться , чтобы уместиться в отведенное на ее выполнение время. Отодвиньте срок выполнения задачи, и у вас уйдет на нее больше времени. Приблизьте его, и, как ни удивительно, все будет выполнено с таким же или лучшим качеством.

Пробуйте давать себе меньше времени, чем считаете нужным. Если обычно вы пишете отчет за 2 часа, попытайтесь начать его за час до конца рабочего дня. Вы закончите его за час, прекрасно справитесь и удивитесь тому, как нашли лишний час. Если на вашу презентацию обычно уходит, скажем, полчаса, поставьте будильник на 20 минут и закончите, когда он сработает.

На пятый год работы в продажах я удвоил свой доход главным образом благодаря одному этому приему. Я обнаружил, что для улучшения и количества, и качества работы в определенный срок мало какие советы срабатывают лучше, чем сжатые сроки и превращение закона Паркинсона из врага в союзника.

Теперь в вашем распоряжении советы, которые помогут вам использовать время гораздо продуктивнее и сохранить высокий уровень энергии и сосредоточенности. И, разумеется, интерес!

Купить эту книгу

Комментировать статью "Как меньше работать и больше успевать: 7 способов"

Как часто Вы бываете в театре одного актера? Точнее так: сколько раз за день Вы в нем бываете? Если первый ответ, который Вам пришел на ум, «часто» или «ооочень часто», то почти наверняка Вы – родитель малыша от 1,5 до 5 лет. Предотвратить или быстро прекратить истерику маленького манипулятора (если только он капризничает не по физиологическим причинам) – мечта любого родителя. И осуществить эту мечту легко бывает только на бумаге… В этой статье мы подробно разберем какими причинами могут...

Есть масса факторов, которые очень сильно влияют на здоровье, красоту и общую активность организма. Но мало кто задумывался над тем, что основные из них исходят из организации домашнего быта. Многие задаются таким вопросом: как же можно нормально организовать и распланировать свой день, если мы постоянно в работе? Однако все возможно, стоит только приложить к этому немного усилий. Ведь обычно женщины, которые в современном мире загружены не только своей работой на предприятиях, но и домашними...

"Как все успеть?" [ссылка-1] - книга от известного блогера и мамы четверых детей о том, как совмещать карьеру и семью, воспитание детей и хобби. Марина Ярославцева одновременно ведет несколько успешных проектов, ездит по стране с другими топ-блогерами, ведет вебинары, пишет книги, при этом она проводит много времени с семьей и успевает отдыхать. Это не теоретические рассуждения о тайм-менеджменте, а практические рекомендации, которые позволят и вам освоить технологию управления временем. Один...

Многие под секретами красоты понимают умение пользоваться косметикой, ухаживать за лицом. Но мне кажется, что современные девушки начинают пользоваться косметикой очень рано, и в этом нет ничего хорошего. Может случиться, что они к сорока годам без туши и румян и из дома не смогут выйти, даже за хлебом. Ведь чем больше наложено на лицо косметики (пудра, тени, помада и т.д.), тем меньше клетки кожи поглощают воздуха. Конечно, есть много способов для восстановления и увлажнения кожи. Но, тем не...

1. Найдите работу, которую вы любите. Мало что может усложнить вашу жизнь больше, чем принуждать себя каждое утро идти на работу, когда ваш внутренний голос говорит вам, что вы должны заняться что-то другим. Найдите работу, которая будет давать вам радость и будет задействовать ваши естественные наклонности. Мудрые люди проводят свои дни преследуя цели, которые максимально используют их сильные стороны. Как правило, такой подход обречен на успех. 2. Сократите «потребление» новостей. Один из...

Вы ничего не успеваете??? У Вас постоянно накапливается куча дел? Вы задаетесь вопросом, как все успевать? Тогда наш тренинг специально для Вас! Согласитесь, чтобы преуспеть в жизни, нужно не только много знать и уметь, но и успевать воплощать в жизнь задумки. Даже самая гениальная идея, которая 99,9% принесет положительный результат требует времени, а его то как раз и не хватает. К счастью, это совершенно не значит, что Вы обречены прозябать в постоянном цейтноте, проводить на работе по 15...

В этом году вышла на работу. Работаю до 16, вернее в 16 уже дома. Но работа с напрягом Загрузка-разгрузка занимает сильно меньше времени и сил + очень экономит расход воды В выходной готовите большую кастрюлю супа на неделю, какое-нибудь мясо на два дня и...

Обсуждение

Совет один-помощник по хозяйству.

11.09.2018 14:43:24, savvale

вот я сделала хронометраж дня, на который меня натолкнул тест [ссылка-1] Попробуйте и вы, и оказывается с планированием как-то не сложилось, суета съедает все время, а в статье я выяснила, что и с отдыхом тоже как-то не весело дела

01.09.2017 20:20:03, pryana

Т.к. всех по кружкам, секциям вечером я еле успеваю, днём соседку прошу. Вот так. Я работаю с 3-мя маленькими. С младшим, еще несадовским - няня. Так как работать я буду (и скорее всего как и с двумя первыми сразу после декрета, то есть с 4-6 месяцев ребенка).

Обсуждение

Работаю по скользящему графику 3-4 дня в неделю. Самое то!

После рождения третьего ребенка вышла работать в 3 ее года. Год до этого приучала к саду - водила в кратковременную группу раза 2 в месяц) С каждым ребенком - новая работа, новая сфера. С первым с 2-х его лет работала оператором, потом редактором, его отводила к бабушке с дедушкой. График - сутки-трое, редактором стала - с 9 до 18, как обычно. Второго ребенка выращивала до 5 лет, не работая. Потом вышла менеджером, поближе к дому. Забеременела, родила. Потом вышла курьером - с утра забрал заказы - развез-гуляй смело. Через пару лет, теперь, работаю в свободном графике - дома на компе и в городе на выездах. Есть месячный объем работ плюс разовые поручения от начальства. Выполняй-отчитывайся-пиши письма-звони. Офис - раз-два в месяц. С утра всех отправила - развела, комп, съездила-не съездила, комп, домашние дела, звонки, свои личные дела-занятия, детские собрания-развивалки, кухня-дом - в любой последовательности. Есть свои минусы - нет ежедневного очного рабочего коллектива.

Муж больше не хочет работать. Работа и семья. Семейные отношения. Муж (40 лет) всерьез думает прекращать работать. Типа хватит, пожить нужно успеть, с ребенком пообщаться (5 лет).

Обсуждение

забавно... имей я доход хотя бы в 60-70 тыр, уже б давно мужу предложила - бросай работу, займись здоровьем. не шучу. он и так навпахивался.

Работать чтобы жить или жить, чтобы работать? Вот в чем вопрос. А если есть деньги, то можнл просто жить!Это мечта любого человека. Но если вы боитесь, что муж потенциально может дать коленом под зад из своего рая, то да, продолжайте работать, другого выхода у вас нет. Человек с деньгами может позволить себе реализоваться в любой области и тратить на это свое время и эта реализация и познание новогл, познание себя приносит истинную радость. Но это его радость. Не ваша. И это вы правильно понимаете.

27.07.2017 18:40:33, Екатерина 240

с двумя детками в месяц примерно столько и нужно, меньше можно, но напряжно. Дальше трат будет только больше. дайте совет, пожалуйста. А на следующем этаже можно будет зарабатывать столько же, но меньше работать.

Обсуждение

менять работу надо, где его старания будут оценивать гораздо больше!

Так проблема в его заработке или в вашей неработе? мой примерно тем же занимается, столько получал года 2 назад, теперь в 2 раза меньше. работать меньше не стал. Я ес-но работаю.

Про 5 тип - сказать не могу, их в Москве очень мало, попасть туда тяжело, да и подозреваю, что ситуация Нам повезло, мы 7 лет частным образом работали с дефектологом из этой школы Вот и не хочется идти в 8-ку опять, а лучше бы попробовать больше и специализированнее...

И еще такой момент - чем больше делаешь, тем больше успеваешь. Когда я остаюсь дома, у меня весь день занят. Если я иду на работу, то дела уплотняются и я успеваю и работать, и домашние дела раскидать.

Обсуждение

на этот вопрос вам кроме вас никто не ответит.
Посмотрите вакансии,составьте перечень требований к работе.
Сходите на биржу труда.Там могут предложить курсы переквалификации.

Так моя приятельница,потерявшая инженерную работу, пошла на бесплатные курсы и стала швеей.Она всю жизнь мечтала шить,но шила не профессионально.А тут получила разряд,потусовалась с интересными людьми и нашла клиентуру.Работает дома.Шьет.Она очень дорогая портниха теперь.

Я сама после полугодовых курсов от биржи труда, решила получать второе высшее.Оно мне пригодилось, я резко сменила сферу деятельности.Как раз из-за ребенка.Подстроилась под его ритм..

Сходите,вам помогут профессионалы.
Только нужно уметь четко формулировать свои требования.Что вы ждете от работы.И что можете предложить и насколько готовы расти.

Неквалифицированную надомную работу найти легко.Вбивать базу данных требудется то и дело.Будут деньги на мелочи и время.Но,думаю,вам не совсем это нужно.

дети имеют тенденцию расти.Не обязательно следить за их ростом рядом,можно расти вместе с ними.:-)

у меня очень похожая ситуация, тоже бы подрабатывала на дому, но где искать такую работу - понятия не имею, ничего такого делать не умею:(

то же самое, только зарплата немного меньше 17.09.2009 10:11:55, аналогично. И я уже писала: чтобы больше успевать, я стала планировать не ДЕЛА, а ВРЕМЯ, выделенное на эти дела.

Обсуждение

Вот я так работала, работала, работала... И получила нервный срыв и физическое и моральное истощение. Болея дома, я шарахалась от звонков мобильного, руки тряслись и слезы капали, орала на мужа и ребенка.... Муж, который всегда был категорически против того, чтобы я уволилась, посмотрел на меня и в приказном порядке сказал уходить с работы. Я не совсем уволилась, оставила себе небольшой фронт работы, который могу делать дома. В деньгах семья наша ощутимо потеряла (у мужа непостоянный и не очень большой заработок). Дура я была, что не сделала это раньше. Не нужны деньги никакие такой ценой. Вот время 4 утра, а я не сплю (раньше я постоянно брала работу домой и работала еще и по ночам, вот бессоницу и не могу побороть). Не надо "закаляться", пожалуйста. Пожалейте себя! Здоровье одно. Банально, но "всех денег не заработаешь". Удачи Вам!

Не ну, вообще вы как бы договаривались..... У нас было наоборот, не представляла ситуации, чтоб не работать. Но в силу обстоятельств так получилось.

ИСТОРИЯ из моей жизни!
У меня был брак,В КОТОРОМ МЫ БЫЛИ ВМЕСТЕ 8 лет,моя жена,из периода этой жизни,не работала первые лет 6 и какие бы не были финансовые вопросы,я никогда не смог себе позволить,сказать жене,что она должна выйти на работу.
Это все чувства уважение,любовь искренность и все,что вырастает в душе,с которыми брак счастья,надо заглянуть вам обоим в душу,вот где проблема,человек,который любит,он не может думать о разлуке,а у вас,как то чувства гнилью попахивают,проблему надо решать душой,удачи вам.

хочу работать в театре или киноиндустрии. кем? есть высшее гуманит.образование, не профильное для этой отрасли, и маленький опыт кадровика. большой возраст - 31 год. дети подросли. думаю о работе по мечте, а не из-за денег. может, кто посоветует?

Обсуждение

Зайдите на сайт Амедиа - есть вакансии, но там текучка

Насчет театра ничего не могу сказать, а в киноиндустрии можно устроится на должности, не требующие особой квалификации, и соответственно не очень оплачиваемые - костюмер, реквизитор, администратор, помреж и т.п. (сразу оговорюсь, чтобы никого не обидеть, что в этих профессиях есть свои профи, но они "расписаны" на годы вперед).
Если для Вас деньги не главное, вы готовы начать с нуля, т.е. изначально работать "на побегушках", и дети ваши настолько подросли, что вас устроит ненормированный рабочий день и неделя, командировки, в т.ч. длительные, хаос и полная непредсказуемость в работе, можно обратиться, к примеру, в отдел кадров Мосфильма (сам Мосфильм ничего не снимает, это производственная база, но сектор творческих и производственных кадров там существует), или просто повесить объявление на доске у входа на МФ. Главное - попасть на первый фильм или сериал, а там предложения потянутся. Если ваша работа понравится, соответственно, о вас сложаться хорошие рекомендации, и возможно повышение зарплаты, когда уже и вы сможете "иметь голос" при ее обсуждении.
Можно также работать и в офисе любой кинопроизводящей компании. Загрузка может быть и нормированной, и нет, но не так сумасшедше, как в съемочных группах. Но, большей частью, эта работа будет похожа на работу офисного сотрудника любой другой сферы деятельности. Соответственно, и попасть на такую работу можно либо по знакомству, либо надыбать адреса в инете, и рассылать свое резюме, делаю акцент на желании работать именно в этой области.

03.05.2007 18:54:40, киношник

Всем большое спасибо за ответы. Пока буду пытаться попасть, а там посмотрю. Еще бы - у них работать некому. В Би-лайне еще проще- там 10 классов достаточно иметь, но там платят на порядок меньше.

Обсуждение

Всем большое спасибо за ответы. Пока буду пытаться попасть, а там посмотрю.

11.03.2004 11:09:37, Лина Б.

В аб. службах МТС и БиЛайн платят практически одинаково, возможна разница долларов в 100, не больше. Устроиться просто, надо просто хотеть работать и не быть совсем уж заторможенной. Работа тяжелая, но смысл идти туда есть, главное идти с мыслью о том, что надо будет удвигаться оттуда как можно быстрее. Это хороший сатарт. Действительно внутри аб. службы роста нет, и действительно, главное не говорить при устройстве на работу о том, что хочешь делать карьеру. Не потому, что ее там быть не может, а потому что большая текучка, в том числе внутри компании, из телефонных абонентских служб народ пытается утечь дальше, а наниматель как раз мечтает найти людей, которые будут там сидеть без движения.
Работа в информационно-справочной службе единственная, на которую в крупную сотовую компанию можно папасть с улицы. С опытом работы в МТС (да и в БиЛайн тоже) вас возьмут работать в любую компанию, которая занимается телекоммуникациями с распростертыми объятиями.

28.02.2004 16:58:37, Марта.